El mundo digital y la extensión de Internet a todas las facetas de la sociedad abrieron unas enormes posibilidades de creación, publicación y difusión para el sector de la edición especializada, científica y académica. Las nuevas herramientas favorecieron la creación de un auténtico ecosistema de alternativas técnicas y de software en materia de gestión y de todo el proceso que culmina con la edición y publicación de las revistas electrónicas. OJS (Open Journal System) es una de estas soluciones impulsadas desde el panorama del software libre.
El equipo de gestión de una revista u obra digital cuenta, así, con un medio para unificar y manejar todo el proceso editorial, desde la entrega del texto por parte de los autores hasta la publicación definitiva del producto final.
A través de su interfaz, OJS permite configurar todos los requisitos, secciones y proceso de revisión, con numerosas opciones de adaptación a las necesidades de la revista y un sistema de control para todas las fases del proceso. De hecho, es el sistema de gestión de revistas electrónicas más utilizado del mundo.
At what point can we confidently say that OJS from @pkp is the most widely adopted scholarly publishing software in the world? And celebrate the sustainable growth of open infrastructure as the way to resolve structural barriers to equitable research _globally_.#openscience pic.twitter.com/fFl1cfWWwp
— Mark Huskisson (@MHuski) November 7, 2022
Adaptación y personalización
Precisamente, esta capacidad de personalización representa una de sus principales virtudes, puesto que las funcionalidades del sistema se pueden expandir y completar mediante la implementación de filtros o plugins para importar o exportar contenidos a través de fuentes en formato XML. Así, OJS puede interactuar con todo tipo de índices o bibliotecas electrónicas.
Uno de estos ejemplos es el Journal Article Tag Suite (JATS), un estándar técnico destinado a la organización, control de vocabulario y etiquetas de artículos científicos que surgió a raíz del boom del almacenamiento y distribución de recursos de forma telemática y digital.
El uso de JATS facilita el intercambio, la búsqueda y la recuperación de información, de modo que los editores pueden optimizar los procesos de producción, edición y reducir los costes y los tiempos de publicación. Para ello, se sirve de esquemas de marcado basados en formato XML, que permiten estructurar los contenidos y metadatos de los diferentes artículos académicos.
JATS es, en definitiva, una de las principales opciones para describir y estructurar las publicaciones científicas que se encuentran en línea. El marcado semántico de los artículos académicos proporciona un conjunto de elementos y atributos XML, en forma de etiquetas, para describir el contenido textual y gráfico de los artículos de las revistas.
Por ello, las características propias de esta herramienta la convierten en una inclusión ideal para Open Journal System (OJS) y se ha consolidado como un verdadero estándar para las revistas académicas de la actualidad, basado en los criterios de la Organización Nacional de Estándares de Información (NISO).
Ventajas de JATS
La principal ventaja de esta tipología de lenguaje, frente a otros como PDF o DOC, radica en sus potencialidades como alternativa en formato abierto, aunque existen numerosas características que benefician a los diferentes eslabones de la cadena de producción.
Los autores de los artículos cuentan con conversión a otros formatos de forma sencilla e inmediata, gracias a la estructura semántica de este tipo de archivos, además de facilidades de edición, corrección o traducción automática en línea.
Asimismo, permite incrementar el alcance y el factor de impacto de las publicaciones, al tratarse de ficheros completamente legibles por máquinas y, por ello, sencillos de encontrar, leer e indexar por los motores de búsqueda más extendidos. A mayores, posibilita su introducción en bases de datos internacionales.
Para los editores, los artículos son más fáciles de procesar en JATS que en cualquier otro formato. Además, se adapta totalmente a sus necesidades, con un gran dinamismo y capacidad de personalización.
La sencillez a la hora de adaptarse y convertirse con facilidad a cualquier otro formato permite reducir costes y ahorrar tiempos de producción, y existen numerosas librerías de etiquetas, con ejemplos y explicaciones.
Las etiquetas de JATS (título, autores, resumen, palabras clave…) marcan en detalle cada elemento que compone el contenido, dando sentido a la información, versatilidad y garantizando su permanencia. Por ello, es el formato requerido por muchos índices académicos, entre ellos PubMed, PubMed Central y MEDLINE, de la Biblioteca Nacional de Medicina.
Xejournal y soporte
En Xercode ofrecemos un servicio especializado de gestión de revistas electrónicas, xejournal, basado en Open Journal System y que aprovecha todas las potencialidades de esta alternativa tan extendida en el panorama internacional.
Ofrecemos un soporte especializado que garantiza la seguridad ante las posibles vulnerabilidades y flaquezas detectadas, y favorecemos su implementación. Además, OJS cuenta con parches, recomendaciones y actualizaciones con nuevas versiones de estos sistemas, con el fin de adaptarse a las incidencias reportadas.
Además, ponemos a tu disposición el plugin JATS Management, el servicio de JATS integrado en el flujo de trabajo de Open Journal System. Tras el envío del artículo, el proceso pasa por una fase de aceptación, corrección de estilos y producción, como se explica en este artículo.
https://xebook.es/nuevo-servicio-de-jats-xml-para-ojs/
En definitiva, desde Xercode contamos con soluciones para mejorar el flujo de trabajo y la gestión de tus publicaciones electrónicas, especialmente indicado para revistas científicas y académicas.
