Software opensource para archivos
Opta por AtoM para la administración completa de tus archivos
Descubre cómo AtoM redefine la eficiencia, ofreciendo la robustez de los sistemas de gestión de archivos más sofisticados, pero con una personalización y control superiores. Experimenta una sincronía perfecta entre tus necesidades y nuestra solución, maximizando el valor de tu inversión.
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En Xercode, elevamos las capacidades de AtoM a niveles extraordinarios, presentando una solución en la nube que se adapta perfectamente a las necesidades específicas de tu archivo físico y digital. Independientemente del alcance de tu organización, nuestras implementaciones están meticulosamente diseñadas para optimizar tu eficacia, accesibilidad y versatilidad.
Explora cómo nuestra experiencia en AtoM puede transformar la administración de tu archivo, asegurando una transición fluida hacia una plataforma tanto poderosa como rentable.
Opta por la combinación AtoM y Xercode, el dúo perfecto que asegura la garantiza el éxito de tu proyecto.
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Dispone de todos los módulos necesarios para la gestión integral del archivo físico y digital: definición de las políticas (taxonomías, tesauros, transferencias, , derechos, ingresos, reglas de conservación), descripciones archivísticas de la documentación, de las autoridades, de las instituciones archivísticas y de las funciones que originaron esa documentación; administración de almacenamiento físico, gestión de objetos digitales, permisos específicos para cada elemento y cuadro de clasificación, informes, búsquedas, gestión de procesos masivos, automatizaciones, etc.
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01 Interface simple, sencilla y adaptable a cada archivo
Interface de manejo fácil, muy intuitivo, altamente configurable y totalmente adaptable a las necesidades y requisitos de las instituciones archivísticas. Proporciona multilenguaje lo que permite la difusión superando cualquier barrera idiomática y elevando la funcionalidad de difusión de manera exponencial.
02 Sistema integral completo
Dispone de todos los módulos necesarios para la gestión integral del archivo físico y digital: definición de las políticas (taxonomías, tesauros, transferencias, derechos, ingresos, reglas de conservación), descripciones archivísticas de la documentación, de las autoridades, de las instituciones archivísticas y de las funciones que originaron esa documentación; administración de almacenamiento físico, gestión de objetos digitales, permisos específicos para cada elemento y cuadro de clasificación, informes, búsquedas, gestión de procesos masivos, automatizaciones, etc.
03 Sin licencias de ningún tipo, un gran ahorro económico
No dispone de ningún tipo de licencia ni módulo de pago, que obligue a los archivos a contratar y hacerse cargo de costes adicionales para disponer de la funcionalidad que necesitan. No impone la necesidad de cambiar/adaptar los sistemas actuales complementarios, como el discovery, puestos de trabajo, etc. que implican nuevas inversiones que inicialmente no son tenidas en cuenta.
04 Basado en los estándares del sector
Es una solución esencial diseñada para la normalización archivística según los estándares del ICA (Consejo Internacional de Archivos). Permite realizar descripciones según todas las normas de descripción ISAD(G), ISAAR (CPF), ISDIAH e ISDF entre otras; también incorpora otros estándares en función de algunos ámbitos nacionales como las RAD de Canadá, la DACS de Estados Unidos. Asimismo, también permite realizar descripciones normalizadas utilizando el estándar MODS para la descripción de objetos bibliográficos y utilizar el estándar Dublin Core para describir recursos electrónicos.
05 Un ecosistema web para eliminar las barreras del espacio de trabajo
Ofrece un control total sobre la publicación y, por lo tanto, de la difusión de las descripciones archivísticas y de los documentos que estas describen en los objetos digitales que acompañan a la descripción, permitiendo el acceso no solo a las descripciones sino a los documentos, ofreciendo un servicio 24 horas al día, los 7 días de la semana a todos los usuarios a través de Internet.
06 Workflow adaptado al Staff.
La definición de los flujos de trabajo basado en la granularidad de permisos permite centrarse en la toma de decisiones, dejando al sistema la automatización de los flujos repetitivos que son sensibles a errores y establecer la organización, planificación y gestión de la comunicación.
07 Integración con los procesos de digitalización, inventariados masivos o actuaciones.
Ofrece flujos idóneos y herramientas de exportación, revisión e importación de descripciones para la gestión de inventariados masivos que suelen realizarse de forma continua en el archivo, como procesos de digitalización, actuaciones masivas institucionales o realizadas por terceros o el inventariado eficaz y rápido de transferencias, con todas las garantías.
08 True Open System: integración, interoperabilidad y extensión
Potencia la cooperación archivística y a la vez la optimización de recursos, a través de la importación y exportación de las descripciones de documentación y de autoridades, primero en varios formatos (XML, SKOS y CSV) y sobre todo en los diferentes estándares de intercambio de cada tipo de descripción (Dublin Core, EAD y EAC). Además soporta el protocolo (OAI-PMH) de recolección de metadatos entre repositorios, lo cual le permite integrarse en grandes portales de difusión a nivel nacional e internacional.
Diseñado para comunicarse con sistemas terceros a través de sus estándares y APIs, como por ejemplo Archivematica, (preservación digital), con Documentum (gestor documental),SGA (gestor de almacenes), entre otros.
¿Por qué con Xercode?
AtoM en SaaS, nuestros servicios llave en mano
Para que los archivos se centren en lo realmente importante y no en aspectos técnicos. La mejor forma de optimización (recursos físicos, recursos humanos, y recursos económicos) y con plena garantía (protección, seguridad y privacidad, alta disponibilidad y escalabilidad)
Te sentirás siempre acompañado
Nuestro servicio 360º te permitirá acceso a personal especializado para tu asesoramiento, soporte y asistencia, formación, personalización o adaptaciones.
Nos encargamos de todo, no sientas ninguna presión por la migración
Disponemos de una enorme experiencia en migraciones de sistemas comerciales y libres. Nunca perderás información y el cambio a AtoM será sencillo y tranquilo.
Innovación y desarrollo evolutivo como valor añadido
Somos partner de la comunidad y desarrolladores experimentados. Las necesidades de nuestros clientes y nuestro I+D+i te permitirán disponer de funcionalidades y servicios de valor añadido sin ningún tipo de coste. Nuestro lema, “todo se puede hacer”.
Garantía de éxito, nuestro knowhow y experiencia es la clave
AtoM es la opción acertada sin duda pero el éxito del proyecto y de la inversión realizada dependen de un servicio profesional. Tu proveedor es clave ya que ser instalador de un opensource no garantiza el conocimiento de AtoM, y te lo decimos por experiencias conocidas.
Nuestros clientes nos avalan
La implantación de AtoM en diputaciones provinciales, universidades o ayuntamientos son el reflejo de un buen trabajo y un calidad del servicio con la que además nos sentimos comprometidos con la certificación de nuestras ISOs.
XEARCHIVE
Xearchive es nuestro servicio especializado para la gestión integral tu archivo. Nuestro servicio, donde AtoM es protagonista, proporciona un flujo de trabajo completo y la máxima optimización de recursos y datos.
¿Cuáles son las ventajas de Xearchive?
¿Te ayudamos?
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