La función primordial que ejercen los archivos es la conservación del patrimonio documental en relación con la zona en la que están ubicados, de la institución a la que representan o de un área de estudio y trabajo concreta.
A esta preservación se une, además, una necesidad cada vez mayor de difundir estos fondos entre la sociedad para que esta riqueza se encuentre no solo a disposición de investigadores, estudiantes o docentes, sino también de los propios ciudadanos.
La digitalización se sitúa, así, como un paso imprescindible para esta conservación y acceso a los documentos, especialmente en un contexto global cada vez más tecnificado y en el que las relaciones sociales, comerciales o laborales pasan por las nuevas tecnologías, las redes sociales o los entornos virtuales.
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Esta vía permite también preservar el estado original de obras, escrituras y todo tipo de cartografía y documentación, además de interactuar con estos archivos sin que se produzca un deterioro progresivo de las piezas durante el proceso de consulta o manipulación.
Xepreserve es la solución que ofrece Xercode para la preservación digital de documentación, una alternativa diseñada a partir de código abierto. Dispone de un servicio en la nube que gestiona los paquetes de información y los transforma en elementos de archivo siguiendo los estándares internacionales, como el Open Archival Information System (OAIS).
La plataforma favorece la interoperabilidad con los sistemas de gestión de archivo, biblioteca y difusión de las colecciones preservadas y cuenta con una amplia capacidad de configuración y adaptación al flujo de trabajo de las instituciones. Además, permite la definición de modelos de negocio de acceso a las colecciones.
Preservación y gestión
El sistema ofrece una solución completa para las tareas de preservación de los fondos de los archivos y asegura la conservación a través de la adopción de medidas preventivas a lo largo de toda la cadena de la gestión documental.
La herramienta identifica los formatos de los archivos ingestados y, una vez reconocidos, permite definir patrones de actuación específicos para extraer los metadatos de la manera más precisa, para así aplicar el mejor plan de preservación posible.
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Además, establece un ecosistema web que permite la búsqueda de todos los elementos creados y la gestión de los diferentes espacios de conservación, como unidades de disco y recursos de red.
Xepreserve representa, además, un servicio integral y una plataforma global de transformación digital, difusión y preservación de documentación, mediante un entorno cloud seguro, escalable e interoperable que incorpora Inteligencia Artificial y Machine Learning.
Los trabajos de digitalización aseguran altos estándares de calidad para documentos de importancia e interés patrimonial, histórico o etnográfico y garantiza unos servicios adaptados a las necesidades de cada proyecto específico (inventariado, limpieza, normalización, catalogación, migraciones).
A mayores, se potencia y facilita la conservación de la documentación física original, al tiempo que se favorece la preservación digital, la accesibilidad permanente a los elementos del archivo y la monitorización de los contenidos.
Realidad aumentada
Las posibilidades que ofrece xepreserve se sitúan en las más avanzadas tecnologías y posibilidades del mercado, como la digitalización 360º, 3D y fotogrametría, y la creación de experiencias interactivas entre los ambientes virtuales y el mundo físico, mediante técnicas de VR, realidad aumentada y realidad mixta.
Esta tecnología cuenta con amplias potencialidades para la difusión de los fondos de estas entidades, del mismo modo que otras importantes aplicaciones desde el punto de vista pedagógico o en materia de turismo museístico y de archivos.
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Del mismo modo, el servicio dispone de sistemas de descubrimiento y consulta de estos fondos, recolección por redes internacionales como Europeana o Hispana y la posibilidad de creación de entornos para dispositivos interactivos, como aplicaciones de telefonía, 3D y Oculus.
A través de xepreserve dispondrás de una completa solución para digitalizar grandes volúmenes de documentación en línea con los últimos avances tecnológicos y los estándares de calidad internacionales, tanto para fondos históricos, patrimoniales y documentales como para todo tipo de obras, revistas y materiales.
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