La salvaguarda del patrimonio documental, si bien es un reto en sí misma, supone la inmortalización de la historia y del conocimiento, ya sea de una empresa u organización, ya sea de una entidad u organismo público.
En tiempos del covid y restricciones de movilidad, ofrecer a la sociedad la posibilidad de acceder a él a distancia, de forma sencilla e intuitiva, supone un reto pero sus beneficios tienen un valor intangible incalculable.
Sobre la importancia de este tema os hablamos hace unos meses en nuestro blog:
https://xebook.es/2020/09/13/uno-de-nuestros-tesoros-el-patrimonio-documental-y-bibliografico/
Pero hoy queremos hacer hincapié en las posibilidades y ventajas que Xearchive de Xercode, apoyada en un proceso de digitalización y preservación a medida de las necesidades de un archivo, ofrece para cualquier entidad que necesite delegar estas tareas en una empresa solvente, con una herramienta optimizada para tal fin.
Ventajas y posibilidades de Xearchive para tu archivo
Xearchive es una solución completa y flexible que ofrece todas las funcionalidades para la gestión archivística de instituciones y/o fondo archivístico, así como el trabajo en red. Sus ventajas son innegables:
- CÓDIGO ABIERTO: Está basado en el sistema de código abierto más utilizado en el mundo, el International Council of Archives-Access to Memory, con lo que minimiza el gasto en licencias.
- CANDENA DE CUSTODIA GARANTIZADA: Nuestro sistema te garantiza la cadena de custodia en todas sus fases al seguir la normativa y disposiciones específicas para la gestión documental electrónica.
- INTEROPERABLE Y COMPATIBLE: porque se ajusta a una amplia variedad de estándares nacionales e internacionales.
- SEGURIDAD: además de ser compatible con los estándares de autenticación, ofrece numerosos sitemas adicionales.
- OPTIMIZACIÓN DE COSTES: al ser modular, puedes contratar lo que necesites y no tendrás que hacer inversiones adicionales en licencias o módulos que no te hagan falta.
Esa herramienta está implementada actualmente en numerosas entidades, como es el caso del Archivo Municipal de Marín (Pontevedra), que se embarcó con éxito en el reto de digitalizar sus fuentes documentales y bibliográficas con Xercode, con el objetivo de garantizar y preservar la documentación institucional que se custodia en sus instalaciones.
Servicios adicionales: te acompañamos durante el proceso
En Xercode no nos limitamos a ofrecer una plataforma con la que cubrir todas las necesidades de un archivo sino que apostamos siempre por la innovación, la formación y la difusión de los últimos avances en este ámbito. Por eso, en línea con el objetivo de ofrecer a nuestros clientes el marco ideal para su información y formación constante en relación a las novedades del sector, en Xercode organizamos los días 16 y 17 de septiembre el curso “Patrimonio Cultural Digital: Retos y Oportunidades” en la Universidad Internacional Menéndez Pelayo (UIMP), disponible a través de su campus virtual.
Además, para poder sacar el máximo rendimiento a una herramienta escalable como la nuestra, ofrecemos formación a medida y soporte técnico cualificado, avalado por una dilatada trayectoria en el sector.
Xearchive de Xercode ofrece un servicio 360 a medida para que empresas, entidades y organizaciones preserven, gestionen y organicen su patrimonio archivístico al tiempo que facilitan su accesibilidad a sus usuarios finales.
