El Departamento de Documentación y Gestión del Conocimiento de la firma de abogados Garrigues, formado por una red de 7 centros de documentación que trabajan de forma coordinada para dar servicio a todas su red de oficinas, ha actualizado su Virtual Library. La New Virtual Library de Garrigues es una completa base de datos que pone al alcance de sus profesionales todo el fondo bibliográfico y doctrinal del despacho.
Para ello, se han migrado todos los contenidos de la Virtual Library y se ha sustituido el anterior sistema de gestión de bibliotecas por Koha ILS. A través de:
- xeread tecnología sencilla, versátil y escalable ayuda en todo el proceso de gestión de los contenidos y servicios digitales.
- xelibrary como potente sistema con una completa funcionalidad de gestión bibliotecaria.
Un punto único de consulta y acceso a los recursos físicos y digitales, servicio en la nube, Library as a Service (LaaS)
- Multidispositivo y multiplataforma
- Búsqueda con facetas y navegación
- Previsualización de ebooks
- Funcionalidades 2.0
- Enriquecimiento del catálogo.
- Herramientas de enriquecimiento del catálogo y de participación social.
- Acceso a la lectura y préstamo electrónico.
Plataforma de gestión integral de contenidos digitales
Se configura una plataforma integral de gestión de contenidos que facilita a la organización abordar toda la gestión de la biblioteca digital. Todo ello permitirá:
- Gestión ágil
- Optimizar los los flujos de trabajo
- Facilitar a búsqueda, descubrimiento del catálogo y todos los recursos de la biblioteca, físicos y digitales
Contenidos y fuentes
Se dispone de acceso diversas fuentes y plataformas de contenidos. Se facilita así el flujo de contenidos, desde la adquisición y gestión de las colecciones digitales, hasta la incorporación al catálogo y el acceso a través del servicio de préstamo
- Búsqueda fácil y rápida.
- Integración de contenidos y plataformas editoriales.
- Facilita a todos los usuarios y empleados el acceso desde cualquier lugar y dispositivo, permitiendo la lectura en línea o sin conexión de contenidos digitales de diferentes proveedores, editoriales y plataformas.
Smart services
Se implementan servicios que van a permitir mejorar el conocimiento de los usuarios a la hora de interactuar con ellos, proponer, recomendar e incentivar.
Junto a ello, va a permitir establecer y definir nuevas estrategias de gestión, como la política de adquisiciones.
Búsquedas
Mejora en las búsquedas gracias al enriquecimiento del catálogo. Mediante los carruseles con las novedades disponibles o los contenidos recomendados es posible hacer búsquedas o navegar por áreas temáticas desde el buscador, por autor, título, etc.
Servicio de préstamo de libro electrónico
Cada usuario autenticado dispone de una sección personal donde podrá ver los recursos digitales en préstamo, las reservas y sus favoritos, las búsquedas guardadas, los datos de su perfil y el historial de accesos a los contenidos.
Sistema de gestión integral Koha ILS
Se dispondrá un sistema de gestión integrado y flexible debido a su carácter de software libre, permite disponer de un sistema actualizado, adaptado a todas las necesidades así como un ahorro económico respecto a los sistemas comerciales con licencias:
- Permite adaptarse a las necesidades de la biblioteca.
- Tiene todos los módulos para la gestión bibliotecaria.
- Cumple con las normas y estándares del sector.
- No dispone de licencias y permite realizar adaptaciones a las necesidades.
- Es sostenible económicamente.
- Garantiza la interconexión.
- Es flexible
En resumen, facilita los servicios bibliotecarios a través de una gestión unificada y eficaz; a la vez que ofrece serie de ventajas para el usuario.
La puesta en marcha de xelibrary facilita la personalización e independencia de la gestión bibliotecaria, adaptándose a los requerimientos y necesidades de los usuarios. Las mejoras continuas de la comunidad de usuarios de Koha y la integración con otras soluciones, abre muchas posibilidades de innovación para las bibliotecas.
