¿Sabes qué es una biblioteca jurídica digital, qué objetivos persigue y cuáles son sus principales características? En este post tienes todas las respuestas. Además, te explicamos cómo se puede implementar en un despacho de abogados, bufete o cualquier otra institución del ámbito jurídico.
¿Qué son las bibliotecas jurídicas digitales?
Las bibliotecas jurídicas digitales se pueden definir como colecciones organizadas de contenidos especializados en el ámbito del derecho. Así, estas bibliotecas virtuales proporcionan acceso en línea a una amplia variedad de recursos legales, incluyendo textos legislativos, jurisprudencia, libros, revistas y otros documentos relevantes del sector.
El objetivo principal de las bibliotecas jurídicas es facilitar a profesionales del derecho, estudiantes y usuarios interesados el acceso ágil, rápido y actualizado a información jurídica clave, promoviendo la investigación, el aprendizaje continuo, la toma de decisiones fundamentada y la colaboración en el área legal. Además, también busca contribuir a la modernización y eficiencia en la gestión documental.
Bibliotecas digitales jurídicas: ejemplos destacados
Tanto en el ámbito nacional como internacional, existen diversas bibliotecas jurídicas digitales de relevancia. Entre las destacadas, cabe mencionar las siguientes:
- Biblioteca Jurídica Digital BOE. Gestionada por la editorial del Boletín Oficial del Estado, proporciona acceso gratuito y universal a libros digitales, anuarios de derecho y recopilaciones de normativas legales, como las colecciones de códigos electrónicos.
- La biblioteca virtual de la Real Academia de Jurisprudencia y Legislación, a la que se ha llamado Iuris Digital, es el primer paso para difundir a través de la red el rico acervo bibliográfico que se conserva en esta Academia. La colección está especializada en derecho y ciencias afines, y su contenido refleja la historia del derecho en España y la evolución de la enseñanza del mismo, así como la historia de las instituciones y de la administración de justicia.
- Biblioteca Digital de la Abogacía Española. Impulsada por el Consejo General de la Abogacía Española con el fin de garantizar la equidad en el acceso a fuentes de información para todos los colegiados a nivel nacional. Además, esta biblioteca virtual ha sido desarrollada por Xercode y alberga una extensa colección de documentos jurídicos que abarcan diversas áreas del derecho.
- Biblioteca Jurídica Virtual de la Universidad Nacional Autónoma de México. Es la biblioteca digital del Instituto de Investigaciones Jurídicas de la UNAM. Permite que los estudiantes puedan acceder de manera gratuita y completa a libros, revistas y otros recursos legales.
Características de la biblioteca digital jurídica
Las bibliotecas jurídicas digitales comparten una serie de características comunes y a continuación destacamos las principales:
- Acceso en línea. Los usuarios tienen la posibilidad de buscar y consultar los recursos que deseen desde cualquier ubicación y dispositivo (PC, tablet, smartphone…) que disponga de conexión a internet.
- Búsqueda avanzada. Ofrecen herramientas de búsqueda avanzada para encontrar información específica utilizando palabras clave, fechas u otro tipo de criterios. De esta manera, el proceso se vuelve mucho más ágil y cómodo.
- Organización y categorización sencilla. Los recursos se gestionan de manera estructurada y categorizada, facilitando la localización y recuperación de información.
- Actualizaciones constantes. Los contenidos se actualizan regularmente para reflejar cambios en la legislación y jurisprudencia, asegurando que la información consultada sea precisa y veraz.
- Gestión de conocimiento. Cuentan con diversas herramientas de personalización de las obras, permitiendo a los usuarios realizar anotaciones, marcar documentos y organizar información para su posterior referencia, entre otros.
¿Cómo implementar una biblioteca digital en el ámbito jurídico?
Si se quiere implementar una biblioteca digital jurídica en un bufete o despacho de abogados, conviene seguir las siguientes recomendaciones:
Evaluación de las necesidades del proyecto
En primer lugar, es importante identificar las necesidades específicas del despacho, así como llevar a cabo un análisis exhaustivo del entorno: recursos disponibles, objetivos a lograr, posibles limitaciones…
Selección de una plataforma adecuada
Conviene realizar una investigación del mercado y escoger una plataforma o software de gestión documental que se ajuste a los requerimientos y expectativas del bufete o despacho de abogados.
En este sentido, Xercode tiene la solución tecnológica idónea: Xebook, nuestro servicio de gestión integral y préstamo de contenidos digitales. Es sencillo de usar, dispone de un potente buscador para que los profesionales jurídicos localicen y recuperen rápidamente la información que necesitan, tanto online como offline. Además, posibilita la integración de catálogos provenientes de diversas editoriales.
Nuestro servicio está basado en el software open source Koha ILS. Flexible, escalable y potente, unifica datos y disminuye los errores de los catalogadores, haciendo que los abogados encuentren fácilmente lo que buscan.
Catalogación y digitalización de los documentos
Si quieres implementar con éxito una biblioteca jurídica digital, también debes digitalizar el fondo documental existente. Además, es esencial que categorices los recursos por áreas de práctica, tipo de documento, fecha, jurisprudencia, etc.
Por supuesto, en Xercode nos podemos encargar de todo el proceso. Con Xepreserve, servicio para la preservación de la información, nos ocupamos de la catalogación, digitalización y conservación de los diversos documentos de tu despacho.
Seguimiento y mejora continua
Es aconsejable llevar a cabo un seguimiento del uso de la biblioteca digital y recopilar comentarios o sugerencias que permitan implementar un sistema de mejora continua, logrando que el bufete sea cada vez más eficiente y productivo.
Xercode, software para despachos de abogados
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Si deseas más información, contáctanos sin compromiso. Nos encantará escucharte y ayudarte en todo.
