El 9 de junio es el Día Internacional de los Archivos y por eso, estos días, el Consejo Internacional de Archivos (ICA) celebra la Semana Internacional de los Archivos 2021 #IAW2021, para dar a conocer la importancia de los archivos a todos los actores de la sociedad, la necesidad de protegerlos y facilitar su acceso y los beneficios de contar con un registro documental eficaz, como evidencia única y de valor incalculable de eventos pasados.
La naturaleza e importancia de los archivos quedó reconocida para la historia en la Declaración Universal sobre los Archivos, aprobada en la Asamblea General del Consejo Internacional de Archivos, (Oslo, septiembre de 2010): «Los archivos custodian decisiones, actuaciones y memoria. Los archivos conservan un patrimonio único e irremplazable que se transmite de generación en generación. Los documentos son gestionados en los archivos desde su origen para preservar su valor y su significado. Los documentos son fuentes fiables de información que garantizan la seguridad y la transparencia de las actuaciones administrativas. Juegan un papel esencial en el desarrollo de la sociedad contribuyendo a la constitución y salvaguarda de la memoria individual y colectiva. El libre acceso a los archivos enriquece nuestro conocimiento de la sociedad, promueve la democracia, protege los derechos de los ciudadanos y mejora la calidad de vida».
Corría 2004 cuando, durante el Congreso Internacional de Archivos en Viena, en el que participaron más de 2.000 personas, se resolvió pedir a las Naciones Unidas crear un Día Internacional de los Archivos. Durante la Asamblea General de 2007, el Consejo Internacional de Archivos hizo oficial que, en adelante, el 9 de junio de cada año sería el día elegido para homenajear a archivos y archiveros.
Emponderar los Archivos
¿Por qué #IAW2021?
?Para promover la importancia de los #Archivos
?Mejorar la comprensión sibre la necesidad de conservar los archivos a largo plazo
?Mostrar los documentos únicos que se conservan en las instituciones archivísticas
?Mayor visibilidad de los archivos? pic.twitter.com/buJY1PXF2r— ICA – International Council on Archives (@ICArchiv) June 6, 2021
La presente edición de #IAW2021 gira alrededor de #EmpoderarLosArchivos, poniendo énfasis en tres ejes principales sobre los que el debate está abierto a través de los seminarios web de IAW2021, agendados entre el 7 y el 11 de junio.
- Rendición de cuentas y transparencia.
- Colaboración y trabajo en red.
- Diversidad e inclusión.
?»#EmpoderarLosArchivos es empoderar los derechos de los ciudadanos.»
?»Las leyes se tienen que armonizar para implementar un sistema de rendición de cuentas que contemple al archivo como principal protagonista.» pic.twitter.com/4jvWQby5De— ICA – International Council on Archives (@ICArchiv) June 7, 2021
Desafíos actuales del sector
Archivos y archiveros tienen ante sí unos objetivos ambiciosos si quieren responder a las demandas crecientes de la sociedad, del sistema y de la propia digitalización:
- La accesibilidad pasa por la digitalización, que permitirá un acceso universal y democrático a la información y patrimonio cultural social.
- La Ley de Procedimiento Administrativo y el Archivo electrónico único para conseguir la eficiencia y agilidad en la Administración Pública.
- Transparencia: Accesibilidad a documentos de archivos permitirá a la sociedad conocer, con detalle, la información que necesiten. Se eliminan las trabas burocráticas de antaño.
- Interoperabilidad de la mano del ENI (Esquema Nacional de Interoperabilidad), que busca la compatibilidad, accesibilidad, disponibilidad y facilidad de acceso y compartición de documentos, más allá de las fronteras entre países o las tecnológicas marcadas por estándares diferentes.
- Multidisciplinaridad en la formación de las personas que integran el equipo de los archivos. Perfiles diferentes trabajando al unísono para lograr la máxima eficiencia.
- Preservación en el largo plazo: millones de documentos digitales y/o digitalizados demandan accesibilidad y sistemas que salvaguarden su seguridad, de cara a poder garantizar la memoria histórica.
Además, los archiveros tienen un nuevo rol en el que se enfrentan a esta realidad cambiante. Para alcanzar el éxito de este noble desafío, se vuelve imprescindible:
- Formar e integrar equipos interdisciplinares y transversales como archiveros, informáticos, conservadores o técnicos.
- Conocer y optimizar nuevos conocimientos como el procesamiento y el análisis de datos para apoyar a las decisiones de valoración, arreglo y descripción, preservación y acceso; o potenciar la investigación en archivística y sobre fondos de archivo.
Retos de la administración electrónica
Por su parte, la Administración Pública también tiene ante sí una numerosa y ambiciosa lista de retos, de los que hablamos hace unas semanas:
https://xebook.es/2021/05/21/el-paradigma-derivado-del-nuevo-reglamento-de-la-administracion-electronica/
No sería de recibo no reconocer y poner en valor la importancia de la labor y esfuerzo de archivos y archiveros en relación a la preservación de la memoria histórica, el acceso universal a la cultura y la transparencia. Los retos son numerosos pero más los beneficios que se pueden conseguir bien merecen el esfuerzo.
