Conheces o AtoM? Precisas de conselhos sobre a sua integração no teu arquivo físico e digital?

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Na Xercode, elevamos as capacidades do AtoM a níveis extraordinários, apresentando uma solução na nuvem que está perfeitamente adaptada às necessidades específicas do seu arquivo físico e digital.
Independentemente do âmbito da sua organização, as nossas implementações são meticulosamente concebidas para otimizar a sua eficiência, acessibilidade e versatilidade.

Explora como a nossa experiência em AtoM pode transformar a sua gestão de arquivos, assegurando uma transição suave para uma plataforma que é simultaneamente poderosa e económica.

Opta pela combinação do AtoM e do Xercode, a dupla perfeita que garante o sucesso do teu projeto.

Com o AtoM, tens todas as vantagens

01 Interface simples e convivial, adaptável a cada ficheiro

Interface de fácil utilização, muito intuitiva, altamente configurável e totalmente adaptável às necessidades e exigências das instituições arquivísticas.
Oferece multilinguismo, o que permite a difusão, ultrapassando qualquer barreira linguística e aumentando exponencialmente a funcionalidade de difusão.

02 Sistema integrado completo

Dispõe de todos os módulos necessários para a gestão integral do arquivo físico e digital: definição de políticas (taxonomias, thesauri, transferências, direitos, rendimentos, regras de preservação), descrições arquivísticas da documentação, das autoridades, das instituições arquivísticas e das funções que deram origem a essa documentação, administração do armazenamento físico, gestão dos objectos digitais, permissões para cada elemento e tabela de classificação, relatórios, pesquisas, gestão de processos massivos, automatizações, …

03 Sem qualquer tipo de licença, uma grande poupança económica

Não tem qualquer tipo de licença ou módulos de pagamento, que as bibliotecas são geralmente obrigadas a contratar para terem a funcionalidade necessária.
Não obriga as bibliotecas a alterar/adaptar os sistemas actuais, tais como discovery, estações de trabalho, sistemas de radiofrequência, etc., que implicam novos investimentos que não são inicialmente tidos em conta.

05 Com base nas normas da indústria

É uma solução essencial concebida para a normalização arquivística segundo as normas do ICA (Conselho Internacional de Arquivos), uma vez que permite descrições segundo todas as normas de descrição ISAD (G), ISAAR (CPF), ISDIAH e ISDF); mas também incorpora outras normas segundo algumas normas nacionais, como a RAD do Canadá, a DACS dos Estados Unidos.
Permite ainda descrições normalizadas utilizando a norma MODS para a descrição de objectos bibliográficos e a norma Dublin Core para a descrição de recursos electrónicos.

06 Um ecossistema web para quebrar as barreiras do espaço de trabalho

Oferece um controlo total sobre a publicação e, por conseguinte, sobre a difusão das descrições arquivísticas e dos documentos que descrevem nos objectos digitais que acompanham a descrição, permitindo o acesso não só às descrições mas também aos documentos, oferecendo um serviço 24 horas por dia, 7 dias por semana, a todos os utilizadores através da Internet.

07 Fluxo de trabalho adaptado ao pessoal.

A definição de fluxos de trabalho com base na granularidade das permissões permite concentrar-se na tomada de decisões, deixando ao sistema a automatização de fluxos repetitivos e sensíveis a erros e estabelecendo a organização, o planeamento e a gestão da comunicação.

08 Integração com processos de digitalização, inventários ou acções em massa.

Oferece fluxos e ferramentas adequadas para a exportação, revisão e importação de descrições para a gestão de massas que se realizam habitualmente de forma contínua nos arquivos, tais como processos de digitalização, acções de massa institucionais ou de terceiros ou a inventariação eficaz e rápida de transferências, com todas as garantias.

10 Verdadeiro sistema aberto: integração, interoperabilidade e extensão

Melhora a cooperação arquivística e, simultaneamente, a otimização dos recursos, através da importação e exportação de documentação e descrições de autoridade, primeiro em vários formatos (XML, SKOS e CSV) e, sobretudo, nas diferentes normas de intercâmbio para cada tipo de descrição (Dublin Core, EAD e EAC).
Suporta igualmente o protocolo (OAI-PMH) de recolha de metadados entre repositórios, o que permite a sua integração em grandes portais de difusão nacionais e internacionais.

Concebido para comunicar com sistemas de terceiros através das suas normas e APIs, tais como Archivematica (preservação digital), Documentum (gestão documental), SGA (gestão de armazéns), entre outros.

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Porquê o Xercode?

AtoM em SaaS, os nossos serviços chave na mão

Para que os arquivos se concentrem no que é realmente importante e não nos aspectos técnicos.
A melhor forma de otimizar (recursos físicos, recursos humanos e recursos económicos) e com total garantia (proteção, segurança e privacidade, alta disponibilidade e escalabilidade).

Sentir-te-ás sempre acompanhado

O nosso serviço 360º dá-te acesso a pessoal especializado para aconselhamento, apoio e assistência, formação, personalização ou adaptações.

Nós tratamos de tudo, não te sintas pressionado a migrar

Temos uma vasta experiência em migrações de sistemas comerciais e de código aberto. Nunca perderá dados e a mudança para o AtoM será fácil e tranquila.

Inovação e desenvolvimento evolutivo como valor acrescentado

Somos parceiros da comunidade e desenvolvedores experientes.
As necessidades dos nossos clientes e a nossa I+D+i proporcionar-te-ão funcionalidades e serviços de valor acrescentado sem qualquer custo. O nosso lema é:“tudo pode ser feito“.

Sucesso garantido, o nosso know-how e a nossa experiência são a chave do sucesso.

O AtoM é, sem dúvida, a escolha certa, mas o sucesso do projeto e o investimento feito dependem de um serviço profissional.
O teu fornecedor é fundamental, pois o facto de ser um instalador opensource não garante o conhecimento do AtoM, e dizemos-te isto por experiência própria.

Os nossos clientes apoiam-nos

A implementação do AtoM em conselhos provinciais, universidades ou câmaras municipais é um reflexo de um bom trabalho e de uma qualidade de serviço com a qual nos comprometemos com a certificação das nossas ISOs.

Clientes que já estão a tirar partido de todo o potencial do AtoM
APRESENTAMOS

Xearchive

Xearchive é o nosso serviço especializado para a gestão integral do teu arquivo.
O nosso serviço, onde o AtoM desempenha um papel de liderança, ….xearchive

Podemos ajudar-te? O AtoM é a escolha certa para o teu arquivo.

Não esperes mais!

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