Software open source para arquivos

Opte pelo AtoM para uma gestão de ficheiros completa dos teus arquivos.

Descubra como o AtoM redefine a eficiência, oferecendo a robustez dos sistemas de gestão de arquivos mais sofisticados, mas com uma personalização e controlo superiores. Experimente uma sincronia perfeita entre as suas necessidades e a nossa solução, maximizando o valor do seu investimento.

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Conheces o AtoM? Precisas de conselhos sobre a sua integração no teu arquivo físico e digital?

Contacte-nos sem compromisso.

Na Xercode, elevamos as capacidades do AtoM a níveis extraordinários, apresentando uma solução na nuvem que está perfeitamente adaptada às necessidades específicas do seu arquivo físico e digital. Independentemente do âmbito da sua organização, as nossas implementações são meticulosamente concebidas para otimizar a sua eficiência, acessibilidade e versatilidade.

Explore como a nossa experiência em AtoM pode transformar a sua gestão de arquivos, assegurando uma transição fluida para uma plataforma que é simultaneamente poderosa e económica.

Opte pela combinação do AtoM e do Xercode, a dupla perfeita que garante o sucesso do seu projeto.

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Com o AtoM, tudo são vantagens
01
Interface simplese adaptável a cada arquivo. Interface de fácil utilização, muito intuitiva, altamente configurável e totalmente adaptável às necessidades e exigências das instituições arquivísticas.
Disponibiliza multilinguismo que permite a difusão ultrapassando qualquer barreira linguística e aumentando exponencialmente a funcionalidade de difusão.

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02
Sistema integral completo.
Dispõe de todos os módulos necessários para a gestão integral do arquivo físico e digital: definição de políticas (taxonomias, tesauros, transferências,
, direitos, rendimentos, regras de preservação), descrições arquivísticas da documentação, autoridades, instituições arquivísticas e funções que deram origem a essa documentação; administração do armazenamento físico, gestão dos objectos digitais, aautorizações específicas para cada elemento e tabela de classificação, relatórios, pesquisas, gestão de processos massivos, automatizações, etc..

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03
Sem qualquer tipo de licença, o que representa uma grande poupança económica. Não tem qualquer tipo de licença ou módulo pago, o que obriga os arquivos a contratar e a suportar custos adicionais pela
funcionalidade de que necessitam. Não impõe a necessidade de alterar/adaptar os actuais sistemas complementares, como o discovery, estações de trabalho, etc., que implicam novos investimentos que não são inicialmente tidos em conta.

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04
Com base nos standards do sector. Não tem qualquer tipo de licença ou módulo pago, o que obriga os arquivos a contratar e a suportar custos adicionais pela funcionalidade de que
necessitam. Não impõe a necessidade de alterar/adaptar os actuais sistemas complementares, como o discovery, estações de trabalho, etc., que implicam novos investimentos que não são inicialmente tidos em conta.

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05
Um ecossistema Web para eliminar as barreiras do espaço de trabalho
Oferece um controlo total sobre a publicação e, por conseguinte, sobre a difusão das descrições arquivísticas e dos documentos que
descrevem nos objectos digitais que acompanham a descrição, permitindo o acesso não só às descrições mas também aos documentos, oferecendo um serviço 24 horas por dia, 7 dias por semana, a todos os utilizadores através da Internet.

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06
Workflow adaptado ao Staff.A definição de fluxos de trabalho com base na granularidade das permissões permite concentrar-se na tomada de decisões, deixando ao sistema a automatização de fluxos
repetitivos, que são sensíveis a erros, e estabelecendo a organização, o planeamento e a gestão da comunicação.

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07
Integração com processos de digitalização, inventários ou acções em massa. Oferece fluxos e instrumentos adequados para a exportação, revisão e importação de descrições para a gestão de
inventários massivos que se realizam habitualmente de forma contínua no arquivo, tais como processos de digitalização, acções em massa institucionais ou de terceiros ou a inventariação eficaz e rápida de transferências, com todas as garantias.

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08
True Open System: integração, interoperabilidade e extensão. Melhora a cooperação arquivística e, simultaneamente, a otimização dos recursos, através da importação e exportação de documentação e
descrições de autoridade, primeiro em vários formatos (XML, SKOS e CSV) e, sobretudo, nas diferentes normas de intercâmbio para cada tipo de descrição (Dublin Core, EAD e EAC). Suporta igualmente o protocolo (OAI-PMH) de recolha de metadados entre repositórios, o que permite a sua integração em grandes portais de difusão nacionais e internacionais. Concebido para comunicar com sistemas de terceiros através das suas normas e APIs, tais como Archivematica (preservação digital), Documentum (gestão documental), SGA (gestão de armazéns), entre outros.

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Porquê com Xercode?

AtoM em SaaS, os nossos serviços chave na mão

Para que os ficheiros se concentrem no que é realmente importante e não nos aspectos técnicos. A melhor forma de otimizar (recursos físicos, recursos humanos e recursos económicos) e com total garantia (proteção, segurança e privacidade, alta disponibilidade e escalabilidade).

Sentir-se-á sempre acompañado

O nosso serviço 360º dá-lhe acesso a pessoal especializado para aconselhamento, apoio e assistência, formação, personalização ou adaptações.

Nós tratamos de tudo, não se sinta pressionado pela migração

Temos uma vasta experiência em migrações de sistemas comerciais e livres. Nunca perderá dados e a mudança para o AtoM será fácil e tranquila.

Inovação e desenvolvimento evolutivo como valor acrescentado

Somos parceiros da comunidade e desenvolvedores experientes. As necessidades dos nossos clientes e a nossa I+D+i proporcionar-lhe-ão funcionalidades e serviços de valor acrescentado sem qualquer custo. O nosso lema: “tudo pode ser feito”.

Sucesso garantido, o nosso saber-fazer e a nossa experiência são a chave do sucesso.

O AtoM é, sem dúvida, a escolha certa, mas o sucesso do projeto e o investimento realizado dependem de um serviço profissional. O seu fornecedor é fundamental, uma vez que o facto de ser um instalador de código aberto não garante o conhecimento do AtoM, e dizemos-lhe isto por experiência própria.

Os nossos clientes apoiam-nos

A implementação do AtoM em conselhos provinciais, universidades ou câmaras municipais é o reflexo de um bom trabalho e de uma qualidade de serviço com a qual estamos comprometidos com a certificação das nossas ISOs.

Clientes que já estão aproveitando todo o potencial do AtoM.

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APRESENTAMOS-LHE

XEARCHIVE

O Xearchive é o nosso serviço especializado para a gestão abrangente do seu ficheiro. O nosso serviço, onde o AtoM é o protagonista, proporciona um fluxo de trabalho completo e a máxima otimização de recursos e dados.

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Quais são as vantagens do Xearchive?

01
Plataforma SaaS. Obtém uma solução completa, eficiente e flexível para a gestão de arquivos e documentos na nuvem.
02
Otimização e automatização de processos. Simplifica os fluxos de trabalho, reduz os tempos de gestão e minimiza os erros na administração de ficheiros físicos e digitais.
03
Apoio à medida. Obtém uma atenção especializada para a gestão de projectos arquivísticos e documentais em cada uma das suas fases: análise e instalação, desenvolvimento personalizado, migração de dados, manutenção, apoio técnico e formação.
04
Plugins. Tira partido dos nossos plugins para eliminar problemas de desempenho no processamento de grandes volumes de registos.

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